Realizando uma entrevista coletiva

No dia da entrevista coletiva, tudo deve ser planejado para facilitar a vida de todos os envolvidos. Os organizadores devem chegar pelo menos uma hora antes de a entrevista coletiva começar para conferir de novo a organização física e técnica do lugar e para ajudar a equipe de filmagem a arrumar os equipamentos.

Certifique-se de que o estacionamento seja fácil de ser encontrado, próximo do local e gratuito (ou ao menos validado). Se você espera cobertura televisiva, providencie lugares especiais onde os carros com os equipamento de satélite possam ficar estacionados. Acompanhe os jornalistas até o lugar onde a entrevista será realizada, certificando-se de que cadeiras de rodas tenham acesso por todos os caminhos.

Foto cedida por Dreamstime As entrevistas coletivas devem levar em consideração a organização das câmeras

Um recepcionista deve acompanhar os jornalistas até a mesa de check-in da mídia. Na mesa, membros da equipe verificam as credenciais, respondem perguntas e entregam o kit de imprensa, que contém uma programação informando os horários e as pessoas que irão falar. Em seguida, a equipe conduz os jornalistas até uma área claramente sinalizada para a mídia e que possua assentos que possam acomodar notebooks. Comidas e bebidas são opcionais, a não ser que a entrevista coletiva aconteça durante a hora do almoço.

Comece a entrevista coletiva na hora marcada, mesmo que apenas algumas pessoas estejam presentes. Isso demonstra respeito pelo horário dos repórteres e pela preocupação que tiveram de chegar no horário.

O foco principal deve ser sempre oferecer ao jornalista aquilo de que ele precisa para fazer seu trabalho. O moderador deve manter as coisas fluindo e nunca prolongar as introduções ou falar sobre assuntos já tratados no kit de imprensa.

A entrevista coletiva não deve ter mais de 30 a 45 minutos, inclusive com a sessão de perguntas e respostas. O moderador deve pedir que os repórteres se identifiquem antes de fazer uma pergunta e pode repetir a questão para que todos consigam ouvi-la.

Depois da entrevista, é uma boa idéia enviar kits de imprensa para jornalistas que demonstraram interesse na entrevista coletiva, mas que não puderam comparecer. Com o aumento da popularidade das entrevistas coletivas pela Internet, no entanto, os jornalistas podem vê-las virtualmente. Vamos ver como a tecnologia de realizar conferências pela Internet leva as entrevistas coletivas diretamente para o computador de um jornalista.