Planejando uma entrevista coletiva

Primeiro passo: escolhendo uma história
Nem todas as notícias ou anúncios de eventos merecem uma entrevista coletiva. As entrevistas coletivas exigem que os jornalistas viajem e reservem uma parte de suas agendas lotadas; então, devem ser reservadas apenas para histórias convincentes e dignas de publicação.

Para que uma história seja digna de publicação, deve preencher alguns dos seguintes requisitos:

• momento certo - está acontecendo atualmente
• importância - está afetando muitas pessoas, principalmente o público-alvo
• proximidade - está acontecendo localmente ou com pessoas que a audiência conhece
• proeminência - está acontecendo com uma empresa ou com uma pessoa famosa
• interesse humano - é emocional, como animais de estimação desabrigados ou crianças com câncer

O fato de a história ser digna de publicação não significa que deve provocar uma entrevista coletiva. Um simples comunicado à imprensa é o suficiente para promover a maioria das notícias e dos anúncios. Para que uma entrevista coletiva atraia e mantenha a atenção da mídia, ela precisa ter elementos que não podem ser passados por meio de um comunicado. Esses elementos podem incluir:

• um local impressionante, que intensifica a história
• recursos visuais fortes e boas oportunidades para tirar fotos
• reunião dos principais envolvidos em um lugar para fazer declarações e responder perguntas
• oportunidade para fazer entrevistas individuais com os principais envolvidos depois da coletiva

Segundo passo: escolhendo hora e lugar
Os jornalistas trabalham com prazos curtos. Se você realizar uma entrevista coletiva com data muito próxima da que o repórter tem de entregar sua história, ele poderá não comparecer. É importante pesquisar os prazos finais dos jornalistas locais e planejar de acordo com eles. Evite segundas e sextas, porque costumam ser dias mais movimentados para os jornalistas. O horário da manhã é sempre preferível, já que oferece mais tempo para que os jornalistas de jornais e de televisão possam escrever suas histórias.

Foto cedida por iStockPhoto Veja se é possível realizar a entrevista coletiva no local em que se passa a história

O local de uma entrevista coletiva também é muito importante para atrair jornalistas e satisfazer suas necessidades profissionais. Entrevistas coletivas realizadas no local do acontecimento podem acrescentar um pano de fundo dramático ao anúncio. Por exemplo, se uma empresa estiver doando dinheiro para limpar um rio local, ela pode realizar a entrevista coletiva em um local bonito próximo ao rio.

Alguns locais dificultam o atendimento. Os locais devem atender às exigências técnicas e logísticas da mídia. Algumas delas são:

• lugar suficiente para que as pessoas importantes e a mídia estacionem, inclusive com espaço para os grandes caminhões de produção da TV;
• disponibilidade de palco, palanque e recursos audiovisuais para apresentar as informações;
• assentos adequados para os jornalistas e convidados;
• tomadas elétricas suficientes para conectar os computadores, as câmeras e o equipamento audiovisual;
• lugar amplo para que as câmeras de televisão definam os ângulos de gravação, talvez em uma plataforma mais elevada no fundo;
• mult-box, que permite que a mídia receba sinais de áudio direto de um microfone.

Para atender a essas exigências, às vezes é mais fácil realizar uma entrevista coletiva em salas de conferência exclusivas na sede de uma empresa, em um hotel ou em um clube de imprensa local.