Benefícios e vantagens de custo zero

Aumentar a aposta com algumas vantagens adicionais pode fazer um candidato virar a seu favor e custar quase nada para a sua empresa. Estamos falando de horários flexíveis, depósito direto do salário, boas políticas de licenças pessoais que se integrem aos objetivos dos funcionários, programas de reconhecimento, festas em feriados, etc.

Horário flexível
Permitir horários de trabalho flexíveis no seu negócio geralmente é a melhor estratégia que você pode assumir do ponto de vista da contratação. As empresas que oferecem horários flexíveis acham que seus funcionários são mais produtivos, motivados e leais. E por que não seriam? Os empregados podem aliviar bastante o estresse da vida apenas entrando no trabalho uma hora mais cedo e saindo uma hora mais tarde, para evitar a cena do estacionamento da interestadual, e para ficar mais tempo com a família, também.

Mas como fazer para organizar isto de modo que você não tenha funcionários mal-humorados, cujos trabalhos na verdade não podem ser flexíveis? Há maneiras de ajustar para que a maioria dos funcionários fique contente. Por exemplo, deixe que eles encontrem sozinhos maneiras criativas de fazê-lo. Se tiverem mais poder para encontrar uma solução, é provável que encontrem uma que os agrade. Se a administração estiver de acordo, todo mundo fica mais feliz e mais produtivo. Experimente durante um período as soluções encontradas pelos funcionários e tente avaliar os resultados. Certifique-se de que, ao elaborarem seus planos, os funcionários tenham em mente os clientes. Qualquer plano que dificulte o contato com os clientes provavelmente não será o que você quer adotar.

Trabalho à distância
Quando eu me sento com o laptop aqui na minha varanda coberta, com os pássaros cantando e o sol da primavera brilhando, fica difícil me pressionar a encontrar uma razão pela qual o trabalho à distância não poderia funcionar para a sua empresa. Mas é claro que sempre há situações em que isto simplesmente não vai funcionar. Obviamente você não pode deixar o recepcionista trabalhar à distância, quem estaria lá para recepcionar? Além disso, há grandes chances de que muitos dos seus funcionários nem estejam interessados em trabalhar à distância. Para os que estiverem, no entanto, pense nos benefícios tanto para eles como para a sua empresa. A empresa pode usar o espaço para outros funcionários, para armazenagem, equipamentos ou para uma sala de descanso. Você pode apenas separar uma área a ser usada pelos que trabalham à distância quando eles de fato se aventurarem pelo escritório. Você pode experimentar os benefícios de produtividade agregada destes funcionários. A ausência de interrupções é uma das maiores vantagens do trabalho à distância. Quantas vezes você teve um prazo final apertado e um desfile interminável de colegas passando no seu escritório para contar a última piada do bebedouro? Mais do que você possa contar, provavelmente. Você também vai se beneficiar com a maior lealdade e com o moral estimulado dos que trabalham à distância. Encarar o tempo no escritório é uma maneira de superestimar. Hoje, você precisa medir o valor de um funcionário pelo que ele produz, não pela quantidade de horas que você o vê sentado ao computador (ou na sala de descanso, ou à mesa de um colega).

Os benefícios para os funcionários que trabalham à distância também podem ser substanciais. Eles podem poupar tempo, já que seu trajeto diário é apenas um breve passeio até o escritório de casa (ou à varanda). Eles se beneficiam com um ambiente mais calmo e com menos interrupções, além de poderem trabalhar quando bater a inspiração. Ou, se tiverem um compromisso durante a tarde, podem compensar à noite.

É bem possível que você extraia mais trabalho dos funcionários que trabalham à distância do que dos demais. Você precisa investigar possíveis problemas como seguro de responsabilidade, questões de compensação de trabalhadores, equipamento de escritório e questões de confidencialidade. Isso pode trazer à tona os problemas do trabalho à distância no seu ramo de atividade. Você também precisa se certificar de ter uma regra por escrito sobre como estes funcionários devem operar. Por exemplo, você pode estabelecer uma regra segundo a qual os funcionários que trabalham à distância devem poder ser contatados durante o expediente regular do escritório, mesmo que seus horários de trabalho sejam um pouco diferentes. Pode ainda estabelecer um programa de relatórios para substituir as tradicionais reuniões olho no olho, para garantir que você saiba regularmente em que ponto estão os projetos ou outros trabalhos destes funcionários. Outra questão importante a considerar são os relacionamentos que você tem com os funcionários que trabalham à distância. Certifique-se de não deixá-los de fora de reuniões e de decisões das quais eles deveriam tomar parte só por não estarem no escritório naquela hora. Comunicação permanente é crucial. Reflita bastante sobre o processo e certifique-se de cobrir todas as bases. Se você precisar aprovar um programa de trabalho à distância junto à alta direção, ajuda ter estatísticas de empresas semelhantes com experiências bem sucedidas.